Marketing-Reporting automatisieren: der Wochenbericht vor dem ersten Kaffee
Marketing-Reporting automatisieren heißt, Kennzahlen nicht mehr von Hand zusammenzutragen, sondern einen Bericht zu bekommen, der sich selbst erstellt und verschickt. Für Rivly hat media4people den Wochenbericht so gebaut: Jeden Montag wird gemessen, und spätestens um 8 Uhr liegt eine E-Mail mit Entwicklung, Maßnahmen und Presse im Postfach.
DIE LÖSUNG
Vier Schritte, in dieser Reihenfolge.
Ausgangslage, Entscheidung, Umsetzung, Ergebnis – wir dokumentieren jede Lösung gleich, damit man sie vergleichen kann.
BETEILIGTE LEISTUNGEN
AUSGANGSLAGE
Montagmorgen in der Tabelle
In vielen Teams beginnt die Woche mit Exporten aus mehreren Tools, einer Tabelle und einer Präsentation. Bis der Bericht fertig ist, ist der halbe Vormittag vorbei – und gelesen wird er selten.
- Exporte aus mehreren Tools
- Zahlen ohne Einordnung
- Bericht kommt spät oder gar nicht
ENTSCHEIDUNG
Der Bericht wartet auf die Messung, nicht auf die Uhr
Der Bericht geht nicht zu einer festen Uhrzeit raus, sondern sobald die Messung des Projekts fertig ist – spätestens um 8 Uhr. Schlägt ein einzelner Abruf fehl, wird er am selben Tag um 12 Uhr wiederholt.
- Versand, sobald die Messung steht
- Spätestens um 8 Uhr im Postfach
- Zweiter Versuch um 12 Uhr
UMSETZUNG
Anatomie des Wochenberichts
Der Bericht folgt jede Woche derselben Reihenfolge, damit man sofort sieht, was sich verändert hat.
- Überschrift: die Marke gegen das Feld der Woche
- KI-Antworten mit Nennung, eingeordnet gegen die Messschwankung
- Maßnahmen mit Status, Presse und Link zum Fahrplan
ERGEBNIS
Gelesen statt gesucht
Jeder Abschnitt verlinkt direkt in die App: zur Maßnahme, zum Fahrplan, zum Kanal. Wer mehr wissen will, ist mit einem Klick an der richtigen Stelle.
ERGEBNIS
Was automatisiertes Reporting bringt
Automatisierung spart nicht nur den Vormittag. Weil der Bericht jede Woche gleich aufgebaut ist und Schwankungen einordnet, fällt auf, was sich wirklich verändert hat.
- Wochenbericht ohne Handarbeit
- Einordnung statt reiner Zahlen
- Direkte Links zur nächsten Maßnahme
TECH-STACK
- Rhythmus
- Montags, spätestens 8 Uhr
- Technik
- Laravel-Queues in PostgreSQL
- Versand
- E-Mail mit Links in die App
GLEICHE AUSGANGSLAGE?
Dein Reporting kostet jede Woche einen Vormittag?
Wir automatisieren deinen Marketing-Bericht – mit den Kennzahlen, die zählen, und Links dorthin, wo gehandelt wird.
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DOMAIN-CHECK
KOSTENLOSPrüfen, ob das bei dir auch geht
- Technik
- Rankings
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Wir sehen uns deine Domain an und sagen dir ehrlich, ob dieser Weg auch bei dir funktioniert – oder was zuerst dran wäre.